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Des événements d’entreprise organisés avec méthode.

Salons, congrès, séminaires, lancements ou réceptions : EXNESS conçoit et organise vos événements professionnels, ou coordonne ceux que vous avez déjà engagés.

Vaste salle de conférence comble, public de dos face à une scène lointaine sous des structures d’éclairage

01Prestations

Ce que nous organisons pour les entreprises.

  1. 01

    Organisation de salons professionnels

    De la recherche du lieu à l’accueil des visiteurs : définition du concept, plan d’implantation, relations avec les exposants, signalétique, accueil et logistique de montage et de démontage.

  2. 02

    Organisation de foires

    Foires thématiques ou commerciales : agencement des espaces, attribution des emplacements, parcours des visiteurs, coordination des prestataires techniques et des services sur site.

  3. 03

    Congrès et conférences

    Programme, salles plénières et ateliers, accueil des intervenants, inscriptions et badges, dispositif audiovisuel : nous réunissons les conditions d’un échange fluide et d’un horaire tenu.

  4. 04

    Séminaires et réunions professionnelles

    Séminaires de direction, réunions d’équipe ou journées de travail : choix d’un lieu propice, hébergement, restauration, transports et déroulé pensé pour l’efficacité des échanges.

  5. 05

    Expositions et événements culturels

    Expositions, vernissages et rencontres culturelles : scénographie et parcours en lien avec les intervenants concernés, accueil du public et coordination des équipes.

  6. 06

    Lancements de produits

    Présenter un produit ou un service à vos clients, à la presse ou à vos équipes : choix du lieu, mise en scène, déroulé et coordination des prestataires créatifs et techniques.

  7. 07

    Réceptions d’entreprise

    Cocktails, dîners, soirées de fin d’année ou anniversaires d’entreprise : une réception à l’image de votre maison, de l’invitation jusqu’au départ des invités.

  8. 08

    Coordination de prestataires

    Traiteur, décoration, technique, mobilier, accueil, sécurité : nous consultons, briefons et coordonnons chaque intervenant, pour que vous n’ayez qu’un seul interlocuteur.

  9. 09

    Gestion des espaces et de la logistique

    Plans d’implantation, flux de circulation, planning de montage, livraisons, stockage et contraintes du lieu : la logistique est anticipée et documentée pour un déroulement sans à-coups.

02Pour qui

Nous travaillons aux côtés de ceux qui portent l’événement.

  • Directions de la communication et du marketing

    Lancements, conférences de presse, événements de marque et opérations clients.

  • Directions générales et ressources humaines

    Séminaires, conventions, réunions annuelles et moments de cohésion.

  • Organisations professionnelles et fédérations

    Salons, congrès, assemblées et rencontres de réseau.

  • Institutions et acteurs culturels

    Expositions, inaugurations, vernissages et événements publics.

Plateau de coupes de champagne servi lors d’une soirée à l’éclairage tamisé

03Cadre & sécurité

Un cadre réglementaire pris en compte dès la conception

Selon sa nature, sa taille et le lieu choisi, un événement peut nécessiter des démarches spécifiques : déclarations, règles de sécurité des établissements recevant du public, accessibilité, assurances. Nous les identifions dès la conception et les préparons avec les interlocuteurs compétents : exploitants des lieux, prestataires habilités et autorités concernées.

Un salon, un congrès, une réception à organiser ?

Présentez-nous votre projet et son calendrier : nous revenons vers vous pour en étudier les contours et vous adresser une proposition.

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