Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est la société EXNESS, société par actions simplifiée unipersonnelle (sasu) au capital de 2 000,00 €, immatriculée au RCS Paris 109 816 991, dont le siège social est situé 38 rue Léon, 75018 Paris, France, représentée par sa Présidente, Sonia Alliche.

Contact pour toute question relative à vos données : administratif@exness-events.com, ou par courrier à l’adresse du siège social.

Données collectées

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact

Les informations que vous saisissez sont transmises à EXNESS :

nom et prénom ;
entreprise (facultatif) ;
adresse email et numéro de téléphone ;
type d’événement, date envisagée, ville ou lieu, nombre estimé de participants ;
budget estimatif (facultatif) ;
description de votre projet, ainsi que toute information que vous choisissez d’y faire figurer.

Nous vous invitons à ne pas communiquer, dans la description de votre projet, d’informations sensibles (santé, opinions, convictions religieuses…) qui ne seraient pas nécessaires au traitement de votre demande.

Données techniques

Pour protéger le formulaire contre les envois abusifs, votre adresse IP est utilisée sous une forme transformée (empreinte cryptographique) afin de limiter le nombre d’envois successifs.
Comme tout serveur web, l’hébergeur du site enregistre des journaux techniques de connexion (adresse IP, date, page demandée, navigateur), nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du service.

Le site n’utilise pas de compte utilisateur et ne collecte aucune donnée de paiement.

Finalités et bases légales

Répondre à votre demande et vous adresser une proposition : exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD). Lorsque la demande est formulée pour le compte d’une entreprise ou d’une organisation, ce traitement repose sur l’intérêt légitime de EXNESS à répondre aux sollicitations qui lui sont adressées (article 6.1.f).
Préparer et exécuter la prestation lorsque votre demande aboutit à une commande : exécution du contrat (article 6.1.b).
Respecter nos obligations comptables et fiscales : obligation légale (article 6.1.c).
Assurer la sécurité du site et du formulaire (prévention des envois automatisés et des abus) : intérêt légitime (article 6.1.f).

Vos données ne sont ni vendues ni louées. Elles ne sont pas utilisées pour vous adresser des lettres d’information et ne font l’objet d’aucune décision automatisée.

Destinataires et prestataires

Vos données sont destinées aux seules personnes habilitées de EXNESS. Elles peuvent être traitées par :

l’hébergeur du site, Hostinger International Ltd, qui héberge le site et le script d’envoi du formulaire ;
le fournisseur de la messagerie professionnelle qui reçoit les demandes : Hostinger (messagerie professionnelle) ;
lorsque vous nous confiez l’organisation d’un événement, les prestataires (lieux, traiteurs, techniciens…) pour les seules informations nécessaires à leur intervention ;
les autorités administratives ou judiciaires, lorsque la loi l’exige.

Ces prestataires agissent conformément à nos instructions et sont tenus d’assurer la sécurité et la confidentialité des données.

Transferts hors de l’Espace économique européen

Vos données sont traitées par EXNESS et par les prestataires techniques mentionnés ci-dessus. Si l’un d’eux est amené à transférer des données en dehors de l’Espace économique européen, ce transfert est encadré par les garanties prévues par le RGPD (décision d’adéquation de la Commission européenne ou clauses contractuelles types).

Durées de conservation

Demandes reçues via le formulaire n’ayant pas donné lieu à une prestation : 3 ans à compter du dernier contact.
Données des clients : pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis archivage pendant la durée de prescription légale ; les pièces comptables sont conservées 10 ans (article L123-22 du Code de commerce).
Empreintes d’adresses IP utilisées pour la protection du formulaire : 24 heures au maximum, puis suppression automatique.
Journaux techniques de l’hébergeur : selon la politique de conservation de l’hébergeur.

Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données, notamment :

le chiffrement des échanges entre votre navigateur et le site (protocole HTTPS) ;
la transmission des demandes à la messagerie par une connexion chiffrée ;
l’absence de base de données : les demandes ne sont pas stockées sur le serveur du site ;
la vérification systématique des informations reçues et la limitation des envois automatisés ;
la conservation des identifiants techniques en dehors du code du site et un accès restreint aux seules personnes habilitées.

Vos droits

Vous disposez, dans les conditions prévues par la réglementation, des droits suivants :

droit d’accès à vos données et d’en obtenir une copie ;
droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
droit à l’effacement ;
droit à la limitation du traitement ;
droit d’opposition au traitement fondé sur l’intérêt légitime, pour des raisons tenant à votre situation particulière ;
droit à la portabilité des données que vous nous avez fournies, lorsque le traitement repose sur le contrat ;
droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à administratif@exness-events.com ou par courrier à EXNESS, 38 rue Léon, 75018 Paris, France. Nous vous répondrons dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande, ce délai pouvant être prolongé dans les cas prévus par le RGPD. En cas de doute raisonnable sur votre identité, un justificatif pourra vous être demandé.

Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou en ligne sur www.cnil.fr.

Cookies

L’utilisation des cookies et autres traceurs est détaillée dans la politique de cookies.

Modifications

Cette politique peut être modifiée, notamment pour tenir compte d’une évolution des traitements ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.